Ga naar pagina inhoud

Altijd juist, tijdig en volledig geïnformeerd

Meer tijd voor uw opdracht en het goede gesprek met elkaar 

Fidici is een board portal die werkt op alle denkbare desktops, laptops en tablets. Vanaf elke werkplek, waar ook ter wereld heeft u als commissaris beschikking over alle informatie over de organisatie waarover u verantwoording draagt. 

Op dit moment staat de informatie die u nodig heeft vaak op veel verschillende plekken. Bijvoorbeeld in een e-mail, een vergadertool, het intranet of op dropbox. Fidici sluit vergissingen uit en borgt de besluitvorming vanuit één centrale plek. 

In deze tijden van maatschappelijke druk en governance codes, waarin wettelijke regelgeving u hoofdelijk aansprakelijk stelt, biedt Fidici u een fundament waarop u kunt vertrouwen.

Hoe gaat Ficidi u ondersteunen in uw werkzaamheden? 

Uitgebreid Archief
Alles bij de hand voor goed toezicht

Met het uitgebreide archief in Fidici komt de vraag “Hoe zat dat ook alweer?” nooit meer voor. Op elk moment binnen en buiten de vergadering, zijn alle documenten en belangrijke informatie binnen handbereik. Van notulen, statuten en besluiten tot jaarverslagen en zelfevaluaties. Alles staat centraal in Fidici. Links naar externe bronnen en documenten maken deze schatkamer van uw Raad van Commissarissen compleet.

Logistiek van besluiten
Zekerheid over de route van het besluit

In Fidici is de logistiek van een besluit langs de verschillende organen en actoren ‘ingebakken’. Een besluit zal wel of niet langs de OR of MR moeten voor advies of instemming en wellicht langs andere organen die hier een ‘say’ in hebben. De logistiek van een besluit langs deze organen is vaak sectorspecifiek en daarom handig om uitgestippeld te hebben. Met Fidici is nooit meer onzekerheid over de logistieke route van een besluit. 

Inzicht in belangen
Snel en volledig inzicht in alle belangen

Met Fidici heeft de commissaris altijd inzicht in alle belangen. Turbulentie in de sector of regelgeving en ontwikkelingen bij concurrentie en andere stakeholders. Zaken die kansen en bedreigingen bieden waar de commissaris en het bestuur actueel over geïnformeerd moeten zijn. Al deze relevante informatie is beschikbaar in Fidici. Een essentiële functionaliteit gezien de maatschappelijke positie van de organisatie. 

Audit trail
Traceer makkelijk het pad van ieder besluit

De audit trail in Fidici geeft optimaal inzicht doordat alle besluiten te volgen zijn vanaf de oorsprong. Hiermee is de integriteit van zowel de onderliggende documenten als vergaderhistorie geborgd. Zo bent u transparant en is het in geval van bestuurlijke aansprakelijkheid helder hoe de besluitvorming tot stand is gekomen.

Alle documenten die gekoppeld zijn aan het besluit, kunnen niet worden veranderd of verwijderd uit Fidici. Dit resulteert in een betrouwbare en waterdichte audit trail. Het enige dat de secretaris hiervoor hoeft te doen is de vergadering voorbereiden en Fidici doet de rest. 

Beveiligde omgeving
Fidici stelt uw gegevens veilig

Met Fidici staat alle informatie over u, de Raad en de organisatie centraal in een veilige omgeving. Fidici neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u en de organisatie op een veilige manier verwerken en gebruiken. In ons Privacy Statement kunt u meer lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. Zo weet u zeker dat u vol vertrouwen en op een veilige manier toezicht kan houden.

Naadloos schakelen
Meerdere raden op een rij 

Indien u commissaris bent bij meerdere Raden van Commissarissen biedt Fidici u de mogelijkheid om naadloos te schakelen tussen de verschillende raden. Als uw raden gebruik maken van Fidici kunt u van de ene naar de andere raad manoeuvreren binnen de omgeving van Fidici. Zo bent u altijd juist, tijdig en volledig geïnformeerd over uw organisaties. Wanneer uw wettelijke termijn erop zit wordt ook uw account voor die organisatie beëindigd. 

Informatie over de Raad
Overzichtelijk en logisch beschikbaar

Naast belangrijke documenten heeft u in Fidici ook altijd alle informatie over de Raad, de organisatie en governance bij de hand. Informatie over de individuele leden, het bestuur en secretaris zijn overzichtelijk en logisch beschikbaar in Fidici. Handig voor het inlezen voorafgaand aan een vergadering, maar ook zeker voor tijdens de vergadering.

Daarnaast bevat Fidici ook

Knipselkrant

Met de nieuwsvoorziening binnen Fidici bent u altijd up-to-date over het laatste nieuws met betrekking tot de organisatie. Met Fidici wordt de knipselkrant voor u verzameld. 

Agenda

De secretaris heeft in Fidici de mogelijkheid om de agenda te beheren en afspraken te plannen. De vergader functionaliteit van Fidici maakt het voorbereiden van RvC vergaderingen makkelijk en overzichtelijk.

Pro memorie lijst

De pro memorie lijst in Fidici zorgt ervoor dat u altijd, juist en volledig bent geïnformeerd bent over wat nog komen gaat. Zo maakt Fidici werkzaamheden in de toekomst inzichtelijk en overzichtelijk. 

Probeer Fidici gratis

Wij begrijpen dat nieuwe ICT introduceren spannend is. Grasduin daarom gratis rond in Fidici en ontdek het gemak van vertrouwen! Bevalt Fidici u goed? Dan kunt u met de gehele Raad drie maanden gratis proefdraaien.

U zult nooit meer anders willen! 

Heeft u interesse?

Henk en Arnoud helpen u graag verder!